Vaka Analizi

Vaka Nedir ?

Olay ve hadise olarak adlandırılan vaka , kurumsal anlamda ele alınırsa iş problemleri olarak adlandırılabilir.

Vaka Analizi Nedir ?

Vaka Analizi, bir firma veya kurumsal iş hayatında devam eden olayların veya gelecekte oluşacak bir olayın veriler kullanılarak çözüme ulaşmasını sağlamaktır. Vaka Analizi kısaca problemlere çözüm üretmek amacıyla yapılan çalışmalardır.

Gerçek veya kurgusal şeklinde olan vakaların çözümü için belirli beceri ve yeteneklerin kullanılması gerekmektedir.

Vakalar genellikle iş hayatında ortaya çıkan bir problem veya karar verilmesi gereken bir strateji sorunu üzerine yazılır. Küçük bir işletmeden devlet yönetimine kadar birçok konuda vakalar ele alınabilir. Gerçek bir olay veya kurgusal hikayeler ele alınır. Birkaç vaka örneği verecek olursak;

-A firmasının ürettiği b ürününün satışındaki düşme nedenlerini verilerle sunarak, b ürününün satışında farklı çözümler aranması ,

-Çalışanlarının memnuniyetini düşünen bir firmanın, şirketin yeni yeri için seçmesi gereken iki noktanın karşılaştırılarak optimum çözümün bulunması ,

-İki firmanın paylaştığı depo da sipariş tarihlerinin aynı zamana denk gelmesi ve siparişlerin bir firma için ayrılan depolama kapasitesini aşması üzerine sunulabilecek çözümler geliştirilmesi ,

– C bankasının ATM’lerindeki nakit sorununun çözümü için nakit transferi yapan kısıtlı sayıdaki kuryelerin günlük gitmesi gereken ATM’lerin belirlenmesi gibi konular vakalara örnek olabilir.

Bir problemin vaka analizi çalışmalarında kullanılabilmesi için bazı önemli püf noktaları vardır:

Vaka Analiz çalışmaları belirli bir sürede çözüme ulaştırılması gereken sorunlardır. Bu nedenle yazılan vakanın sadeliği ve anlaşılabilir olması vaka analiz çalışmalarını yürüten kişiler için oldukça önemlidir. Vaka da mevcut durumu ortaya koyan verilerin, kısıtlarıyla birlikte problemin ne olduğunu iyi bir şekilde anlatması gerekir.

Vaka da kısıtlara yer verilmesi problemin olduğu konuya odaklanılmasını sağlar. Bu noktalarla problemin net bir şekilde aktarılarak çözüm sağlayacak kişinin yaratıcılığını problem üzerinde kullanılması sağlanabilir.

Vaka Analiz çalışmalarını üç aşamada ele alabiliriz :

Vakanın Okunması

Vakanın anlaşılabilmesi için sık sık okunması çok önemlidir. Çünkü vakayı her okuduğunuzda farklı bir problemi ele alabilirsiniz. Bu nedenle vakayı okurken konuyu tanımlayan bilgileri not almayı unutmayınız. Problemi net bir şekilde tespit edemezseniz bulduğunuz çözümler problemi çözmeye yetmeyebilir.

Tartışma ve Sunum Hazırlığı

Takım halinde yapılan vaka çalışmalarında takım arkadaşlarınızla aynı problemi ele aldığınızdan emin olun. Takımda herkesin fikir belirtmesi farklı çözümlerin ortaya çıkması açısından önemlidir. Fikir ve tartışma kısımlarından emin olurken bunları görsel olarak nasıl sunacağınızı belirlemeniz gerekir. Sürenin az olmasından dolayı takımda iş bölümü yapılarak sunum ve fikir aşaması eş zamanlı yürütülebilir.

Sunum

Hazırladığınız sunumun bulduğunuz çözüm içeriklerine sahip olması ve anlaşılması çok önemlidir. Raporlama ve sunum kısmında görselliği öne plana çıkararak bunu sağlayabilirsiniz. Bunlarla beraber jürinin karşısında çözümü iyi ifade edebilmek ve sordukları sorulara da tatmin edici cevaplar vermek sizi diğer takım yarışmacılarından öne çıkarır.

Günümüzde şirketlerin önemli bulduğu vaka analiz çalışmaları iş mülakatlarında da sıkça karşımıza çıkmaktadır. Çünkü vaka analiz çalışmaları kişilerin problem çözme, yaratıcılık ve bulduğu fikri en iyi şekilde sunma konusunda ölçü niteliği taşır. Vaka Analizinde kendinizi geliştirmek için birden fazla vaka analiz çalışmasında bulunmuş olmanız gerekir. Bu deneyimleri öğrencilik hayatınızda yapılan vaka analiz yarışmalarına katılarak veya toplulukların vaka takımlarında bulunarak sağlayabilirsiniz.

Öğrencilik hayatınızda katıldığınız vaka analiz yarışmaları, mülakat ve şirket içerisinde karşılaştığınız sorunları çözebilmenizi sağlayan simülasyonlardır. Bu nedenle kendinizi vaka da geliştirmeniz için bu tarz yarışmalara katılmaya özen gösterebilirsiniz. Genellikle şirketler de takım çalışması şeklinde yapılan vakalarda da bireysel olarak yetkinliklerinizi önceki deneyimlerinizle ortaya çıkmasını sağlayabilirsiniz.

Vaka Analizinin Faydaları

Kişisel ve akademik gelişime katkı sağlama
Teoride öğrendiklerini pratiğe aktarma
Öğrencinin eksik olduğu yönleri fark etme olanağı
Firma yetkililerini tanıma fırsatı
Sektörü ve firmayı tanıma fırsatı
Yaratıcı, analitik düşünme, problem çözme, liderlik, sunum, ekip çalışması, zaman ve stres yönetimi gibi konularda kendinizi geliştirmenize olanak sağlar.